Уведомление за поверителност

Кои сме ние?

„Метлайф Юръп д.а.к. - Клон България“, Република България, град София, 1404, бул. „България” №51Б, наричано по-нататък „МетЛайф“ стриктно спазва правилата за защита на поверителността и сигурността на Вашите лични данни, които представляват всяка информация, която може да ви идентифицира като физическо лице и която предоставяте доброволно на МетЛайф като участвате в процедурите по подбор на персонал в МетЛайф.

За кого е приложимо това?

Правилата и принципите, залегнали в това уведомление за поверителност се прилагат по отношение на личните данни на кандидатите за работа, потенциалните кандидати за работа, както и в рамките на нашите незадължителни програми и събития за набиране на персонал. Те не се прилагат по отношение на личните данни на нашите служители, подизпълнители или клиенти, както и за други категории лични данни,, които МетЛайф събира за други цели.

В качеството си на администратор на лични данни, МетЛайф може да обработва личните данни на посочените по-горе категории лица в рамките на установените в дружеството процеси и програми по подбор на персонал. Настоящото уведомление за поверителност, насочено към кандидатите за работа („Уведомление за поверителност") описва как МетЛайф  обработва и защитава предоставените доброволно от кандидатите за работа на МетЛайф данни във връзка с това.

Как научаваме за Вас?

Обикновено събираме лични данни директно от Вас, когато кандидатствате за заемането на свободна длъжност при нас и ни изпратите Ваше заявление в тази връзка, както и от трети лица, каквито са  професионалните фирми за подбор на персонал.

Какви лични данни обработваме?

Идентификационна информация, включваща: 

•     три имена, данни за контакт (имейл, телефон и домашен адрес), дата и място на раждане и др.

•     информация за гражданство / виза / разрешение за работа; (напр. паспорт, шофьорска книжка, национални осигурителни номера).

Очаквания

Детайлна информация за вида на желаната работа, настояща и/ или желана заплата и други условия, отнасящи се до пакетите за възнаграждения и обезщетения, готовност за преместване или други предпочитания за работа.

Говорими езици и други умения

Информация за трудова дейност, включваща:

•     данни за трудова дейност/заемани длъжности, предишни работодатели, позиции, дати и др.

•     обратна връзка / препоръки от работодатели, за да бъдат включени установените референции, когато е необходимо;

•     съответният трудов стаж/професионален опит.

Информация за образование, включваща;

•     име и място на посещаваното учебно заведение; образователни квалификации, професионални квалификации, лицензи, сертификати, членство, получени награди и / или разрешения и друго преминато обучение, свързано с работата;

Резултати от оценяване при психометрични тестове (например ситуационен тест за преценка, тест за способности или тест за определяне на типа личност), интервю (лично, по телефона или видео връзка ), поведенчески оценки (като ролева игра, групово упражнение или презентация), техническа оценка.

Проверки преди започване на работа (напр. кредитна история, проверка съгласно мерките срещу изпирането на пари, проверка за наличие на осъждане, в предвидените от закона случаи за заемането на определени длъжности. .

Информация за възнаграждения, включваща настояща и очаквана основна заплата, обезщетения, бонуси, информация за опции върху акции, плащания по акции и други възнаграждения и др.

Специални категории данни, например

•     проверка на биография и за наличие на чисто съдебно минало, когато това е разрешено или се изисква от закона,

•     информация за здравословно състояние, като увреждания, когато е уместно за дадена длъжност и разрешено от закона. 

Защо?

•     Идентифициране на кандидатите за потенциална заетост

•     Оценка на пригодността на кандидатите спрямо възможностите за работа, които предлагаме

•     Назначаване на нови служители

•     Проверка на истинността на информация (ако е приложимо)

•     Управление на човешките ресурси

•     Планиране на работната сила

•     Управление на оперативните дейности

•     Осигуряване на съответствие със законовите изисквания, като например изисквания за квалификация и репутация

•     Осигуряване на съответствие с изискванията  и практиките за многообразие и участие

•     Комуникация с кандидатите

Правните  основания за обработването на Вашите лични данни, могат да бъдат:

•     предприемане на действия, по Ваше искане, преди сключване на договор с Вас;

•     спазване на наши нормативни задължения;

•     защита на Вашите жизненоважни интереси или жизненоважни интереси на друго лице или

защита на нашите законни интереси, за да гарантираме, че разполагаме с необходимите човешки ресурси, за да управляваме дейността си.

С кого споделяме Вашата лична информация?

Можем да разкрием личните Ви данни на:

•    Служители на МетЛайф, ангажирани в процеса на подбор на персонал

•    Служители в отделите „Човешки ресурси“ „Информационни технологии“ , „Правен“, „Законово съответствие“ и др., чиято дейност е свързана с приемането на предложение за работа от Ваша страна;

•     Други дружества от групата на МетЛайф. МетЛайф принадлежи към  международна компания, което означава, че информацията Ви може да се  обработва извън пределите на страната, където е била първоначално събрана, включително в Съединените американски щати

•      трети страни, включително дружества, които предоставят услуги за интервюиране и оценяване на кандидати за работа, партньори, които извършват проверки за отсъствие на съдимост, за просрочени задължения към банкови институции и неплатени данъци и др. под.;

Информацията Ви ще бъде споделяна, само ако е необходимо и ще бъде ограничена по обем до това, което е необходимо.

Как защитаваме Вашата информация?

Сигурността и поверителността на Вашите лични данни са изключително важни за нас.  Разполагаме с технически, административни и физически мерки за сигурност за:

•     защита на Вашите лични данни от неразрешен достъп и неправомерна употреба;

•     обезопасяване на нашите информационни системи и защита на информацията и

•     гарантираме, че можем да възстановим Вашите данни в случаи, в които данните са повредени или изгубени в резултат на бедствия;

Ако е уместно, ние използваме криптиране или други мерки за сигурност, които считаме за подходящи, за да защитим Вашите лични данни. В допълнение към това, преглеждаме периодично нашите процедури за сигурност, за да въведем, при необходимост, подходящи нови технологии и да актуализираме  използваните методи за защита на Вашите лични данни

Ние можем да предаваме Вашите лични на лица в други държави. Приема се,  че държавите в Европейския съюз и в Европейското икономическо пространство осигуряват едно и също равнище на защита на личните данни. Когато предаваме лични данни или ги споделяме с други лица извън Европейския съюз и Европейското икономическо пространство, ние ще гарантираме, че ние и тези лица или дружества, на които ги предаваме, се съгласяват да ги защитават от неправомерно използване или разкриване в съответствие със РЕГЛАМЕНТ (ЕС) 2016/679 НА ЕВРОПЕЙСКИЯ ПАРЛАМЕНТ И НА СЪВЕТА от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/EО (Общ регламент относно защитата на данните) и с българския Закон за защита на личните данни, чрез типови клаузи или други подходящи механизми. Можете да поискате допълнителни подробности, като се свържете с нас, по указания в частта „Как да получите повече помощ" начин.

Дружествата и лицата извън Европейския съюз и Европейското икономическо пространство, с които можем да споделяме Вашите лични данни, включват другите дружества от международната група МетЛайф, както и доставчици на ИТ и други услуги.

За какъв срок ще съхраняваме Вашата информация?

МетЛайф не съхранява информация за Вас, съставляваща лични данни, за по-дълго време от необходимото за целите, за които се събира информацията.

Нашите политики за обработване  на лични данни са съобразени с действащото законодателство за защита на личните данни, които МитЛайф е задължено да спазва и при необходимост, са обект на актуализиране. В тях са посочени конкретните срокове за съхранение на Вашите лични данни.   

Освен при кандидатстване  за съответната длъжност от Ваша страна МетЛайф може да обработва Вашите лични данни, за да Ви има предвид за други свободни позиции. Освен ако не са необходими за данъчни или други нормативно установени цели, данните за кандидатите ще бъдат съхранявани за максимум 12 месеца (или по-малко, когато това се изисква от закона).

Ако не желаете да Ви имат предвид за други свободни позиции или желаете Вашите данни като кандидат да бъдат изтрити след приключването на процедурата за подбор за конкретната позиция, за която кандидатствате, моля свържете се с:  

МетЛайф Юръп д.а.к. - Клон България

София, бул. България 51Б, етаж 9

телефон :+359 2 818 62 00

headoffice@metlife.bg

Моля, имайте предвид обаче, че някои данни могат да бъдат запазени, когато законът изисква това.

Ние унищожаваме данните, които вече не е необходимо да пазим, по безопасен и сигурен начин и в съответствие със сроковете, установени в нашите политики, приети в изпълнение и в съответствие с действащото законодателство, с чието спазване МетЛайф е обвързано.

Ако приемете предложение за наемане на работа от нас, всички Ваши лични данни, обработвани през периода преди наемането Ви на работа, ще станат част от Вашето служебно досие и ще се съхраняват в съответствие с конкретните изисквания на действащото в страната законодателство.

Вашите права

Вие имате следните права:

•       Право на достъп до данните –  да бъде информиран(а) за личните данни, които МетЛайф съхранява във връзка с него/нея

•       Право на възражение срещу определени видове обработване – например, във връзка с директен маркетинг

•       Право на коригиране на личните данни – при неточност на данните

•       Право на изтриване или право „да бъдеш забравен“

•       Право на преносимост – да получите определени видове Ваши лични данни във формат, който може да бъде предаден на друг доставчик на услуги.

Ако имате каквито и да било въпроси относно това уведомление или Вашите лични данни, включително как да получите достъп до личните Ви данни, които МетЛайф обработва или как да ги коригирате, моля свържете се с нас, като изпратите писмено запитване до:

МетЛайф Юръп д.а.к - Клон България

София, бул. България 51Б, етаж 9

телефон :+359 2 818 62 00

headoffice@metlife.bg

Промени в настоящото уведомление за поверителност

Ние имаме право периодично да правим промени в настоящото уведомление за поверителност. Те подлежат на публикуваме на нашия уебсайт

Терминологичен речник

Лични данни са всяка лична информация, свързана с дадено лице, което може да бъде идентифицирано, пряко или непряко, чрез позоваване на тази информация.  

Администратор на лични данни е лицето или организацията, която определя целите и средствата за обработване  на лични данни, самостоятелно или с други лица.

Типови клаузи са стандартни договорни клаузи, които са одобрени от Европейската комисия като предоставящи адекватни защитни  мерки, позволяващи предаването на лични данни извън Европейското икономическо пространство.

Обработване означава всяка операция или съвкупност от операции, извършвана с лични данни, като събиране, записване, организиране, структуриране, съхранение, адаптиране или промяна, извличане, консултиране, употреба, разкриване, изтриване или унищожаване.

Специални категории лични данни са видове лични данни, които може да разкриват расов или етнически произход, политически възгледи, религиозни или философски убеждения или членство в синдикални организации, данни за сексуалния живот или сексуалната ориентация, данни за здравословното състояние и генетични данни или биометрични данни на физическото лице. Съгласно ОРЗД лични данни във връзка с престъпления и присъди не са изрично обхванати от този термин. Но в някои местни юрисдикции този термин (или подобен термин, като „чувствителни лични данни”) може да ги включва.